Zeiterfassung & Nachweisführung

Plattformübergreifende Softwarelösungen

Die SoftClean GmbH entwickelt Software für Sicherheitsunternehmen, Gebäudereiniger und Zeiterfassungslösungen für alle Branchen.

Neuigkeiten

Digitale Alarminterventionen

Haben Sie die VdS Richtlinie 2172 Version 2020-09 - schon erfüllt?
Digitale Alarmintervention - jetzt testen

DSGVO Konform
Geprüft nach ISO 27001 .
Löschfristen und Archivierungssystem.
Verabeitungstätigkeit gem. Art 30 DSGVO.
Manipulationssicher.
Auswertung
Tabellarische, frei konfigurierbare Berichte.
Ausgabe als HTML, PDF oder Excel.
Automatischer Auswertungsversand per E-Mail oder SFTP.
Datensicherheit
2-Faktor Login.
Verschlüsselte Übertragung.
Tägliche Backups.
Konfigurierbare IP-Sperre.
Benutzerverwaltung & Gruppenrichtlinien.
Support
Webinare, Vor-Ort-Schulungen, telefonischer Support.
Geräteverkauf und -reparatur.
Regelmäßige Updates.

SoftClean Apps für iPhone und Android

Mit TimeScan OWKS, der innovativen App für Sicherheitsfirmen und Wachpersonal, digitalisieren Sie Ihre Rundgänge und schützen Ihre einzelnen Arbeitsplätze mit NFC-fähigen Smartphones.

Unsere umfangreichen Funktionen ermöglichen Ihnen eine nahtlose Überwachung und Nachweisführung: mehr...

Wachmann mit Funkgerät

TimeScan Nachweis ist Ihr Start in die digitale Nachweisführung und bietet Ihnen die Möglichkeit auf einfache Art und Weise die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Objekten und Räumen mit Hilfe der App nachzuweisen.

Zur Nachweisführung kann der Mitarbeiter einfach NFC Tags oder QR- und Barcodes scannen. Zusätzlich hat er die Möglichkeit für Ihre Kunden Texte und Bilder aufzunehmen, um diesen über Besonderheiten oder Zusatzdienste zu informieren. mehr...

Mitarbeiter mit der TimeScan Nachweis App

Mobile Arbeitszeiterfassung mit Android- und iOS-App. Vollautomatisch und in Echtzeit immer alles im Blick behalten, dank digitalem Stundenzettel.

TimeScan Zeiterfassung benötigt einzig ein Smartphone mit Android oder iOS Betriebssystem und eine Internetverbindung. Durch die aufgeräumte Benutzeroberfläche ist die Handhabung sehr einfach und Ihr Verwaltungsaufwand ist nach einmaliger Konfiguration sehr gering. Damit holen Sie jeden Mitarbeiter, von jung bis alt, ab. mehr...

Mitarbeiter mit der TimeScan Zeiterfassung App

TimeScan Online Module

 

OWKS - Online Wächterkontrollsystem

Planung von Touren

Touren von überall planen und einsehen

Kontrollpunkte per NFC-Tag

Manipulations- & zukunftssicher

Geo Tracking & Ereignisse

Live- und Archivansichten der durchgeführten Touren.

 

Zeiterfassungsterminal

Lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten

Manipulationssicher durch (optionalen) Fotonachweis

Sonderbuchungen

Dokumentenmanager, Bedarfsanforderungen & Reklamationsbearbeitung uvm.

Automatischer Auswertungsversand

Export in gängige Dateiformaten wie PDF, XLS(X), CSV, HTML möglich.

 

SoftClean® Professional

Auftragssteuerung

Erstellen von Arbeitsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen

Mitarbeiterplanung

Erstellen von Reinigungsplänen und Vorgaben von Reinigungszyklen

Auswertungen

Umsatzstatistiken, Nachkalkulation, Stundenlisten ...

Über uns

  • 1997
    Unternehmensstart
    Die SoftClean GmbH startete 1997 als ein kleines IT-Unternehmen mit dem Namen EDV Systeme Allmendinger in Wismar, Mecklenburg-Vorpommern. Mit unseren Softwareprodukten für Gebäudereiniger waren wir zur damaligen Zeit ein Vorreiter auf dem deutschen Markt.
  • 2000
    SoftClean Professional
    Im Jahr 2000 wurde die erste Vollversion unserer Software für Gebäudereiniger mit dem Namen SoftClean® Professional veröffentlicht.
  • 2003
    PreCal, Control, TimeScan
    Es folgten im Jahr 2003 SoftClean PreCal und im Jahr 2004 SoftClean Control. Unsere Softwarelösungen für die Zeiterfassung führten wir im Jahr 2005 mit TimeScan ein.
  • 2007
    SoftClean GmbH
    Im Jahr 2007 firmierten wir offiziell zur SoftClean GmbH um.
  • 2008
    TimeScan Online
    Im Jahr 2008 haben wir begonnen, den Fokus auf Webanwendungen, mobile Apps und Softwarelösungen für Sicherheitsdienste zu verstärken. Im gleichen Jahr wurde TimeScan Online veröffentlichten.
  • 2009
    OWKS
    Es folgte 2009 das Online Wächterkontrollsystem welches auch heute noch bei den Big Playern der Sicherheitsbranche im Einsatz ist.
  • 2013
    Einzelplatzüberwachung & Nachweisführung
  • 2017
    20. Jubiläum
    Im Jahr 2017 feierten wir unser zwanzigjähriges Bestehen mit einem Rebranding der Webseite.
  • 2023
    Google Play
    Unsere Apps werden für den Google Playstore und Apple Appstore einem Rebrand unterzogen.

Die SoftClean GmbH startete 1997 als ein kleines IT-Unternehmen mit dem Namen EDV Systeme Allmendinger in Wismar, Mecklenburg-Vorpommern. Mit unseren Softwareprodukten für Gebäudereiniger waren wir zur damaligen Zeit ein Vorreiter auf dem deutschen Markt. Im Jahr 2000 wurde die erste Vollversion unserer Software für Gebäudereiniger mit dem Namen SoftClean® Professional veröffentlicht. Es folgten im Jahr 2003 SoftClean PreCal und im Jahr 2004 SoftClean Control. Unsere Softwarelösungen für die Zeiterfassung führten wir im Jahr 2005 mit TimeScan ein. Im Jahr 2007 firmierten wir dann offiziell zur SoftClean GmbH um. Im Jahr 2008 haben wir begonnen Softwarelösungen für Sicherheitsdienste zu entwickeln, so dass wir im selben Jahr TimeScan Online veröffentlichten. Es folgte 2009 das Online Wächterkontrollsystem welches auch heute noch bei den Big Playern der Sicherheitsbranche im Einsatz ist. Im Jahr 2010 stiegen wir in die Entwicklung von mobilen Softwarelösungen ein. Es folgten weitere Softwareprodukte für die Fahrzeugortung die Führerscheinkontrolle und die Alleinarbeitsplatzabsicherung. Im Jahr 2017 feierten wir unser zwanzigjähriges Bestehen.


Bewegungsdaten

120 Mio. pro Monat


Ereignisse

16 Mio. pro Monat


Aktive Endgeräte

20.000 pro Monat


Zufriedene Kunden

über 1.000

Philosophie und Ziele

Die Firma SoftClean GmbH ist ein professioneller Partner für Unternehmen aus dem Bereich Sicherheit und Gebäudereinigung. Die Partner des Unternehmens werden durch unser Team in die Lage versetzt, Bedürfnisse ihrer Kunden maßgerecht und effizient zu befriedigen. Kundenbegeisterung und Kundenbindung ohne Zwänge stellen die geschäftlichen Verbindungen zu den Partnern auf eine besondere Ebene und bringen beide Parteien strategische Wettbewerbsvorteile. Durch eine extreme Einsatzbereitschaft aller Mitglieder im SoftClean GmbH Team spüren dies die Partner des Unternehmens täglich.

SoftClean auf der CMS 2019 - Das Team

Qualität

Qualität ist Trumpf, denn in einem Markt mit nahezu austauschbaren Produkten erhält die Qualität der Leistungen und Dienstleistungen eine ganz besondere Bedeutung. Um diesen Anspruch nach außen zu dokumentieren, verpflichtet sich die SoftClean GmbH auch weiterhin, die Qualitätssicherung nach strengsten Normen, orientiert am internationalen Standard, durchzuführen. Wir wollen, dass sich der Kunde des Nutzungsargumentes der Dienstleistungen von SoftClean GmbH bewusst wird und er dies als Fundament für eine fruchtbare Zusammenarbeit sieht.

Service & Support

Aus der Verpflichtung heraus, eine dauerhaft hohe Dienstleistungsqualität zu garantieren, ergibt sich zwangsläufig die Einhaltung höchster Qualitätsnormen im Service. Das einzigartige Service-Konzept von SoftClean GmbH bietet den Kunden den Vorteil, das Know How zu unseren Produkten mitzuerwerben. Die Informationsfreudigkeit unseres Teams zu technischen Problemen ist vorbildlich.

Kunden

Unsere Kunden sind Partner. Nur auf Grundlage einer partnerschaftlich geführten Geschäftsverbindung sehen wir uns in der Lage, beide Parteien einen profitablen Nutzen zu bieten. Partnerschaftliche Zusammenarbeit bedeutet für uns, gegenüber unseren Kunden ehrlich, gerecht und zuverlässig aufzutreten. Wir erklären alle Kunden unseres Unternehmens als wichtigen Teil des ganzen Systems. In Bezug auf unsere Ideale werden alle Kunden gleich behandelt.

Kommunikation

Wir halten intensiven Kontakt zu Kunden und Lieferanten, tauschen zu allen für die Zusammenarbeit wichtigen Themen Informationen aus und wollen so perspektivisch sicherstellen, dass die SoftClean GmbH zu den leistungsfähigen Unternehmen der Branche zählt. Kommunikation ist eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung.

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