TimeScan

SoftClean® TimeScan

bietet Zeiterfassung und Nachweisführung
für Ihr gesamtes Unternehmen.

Sorgen Sie mit SoftClean® TimeScan für die einfache, schnelle und manipulationssichere Protokollierung und Zuordnung aller Zeiten, die durch Ihre Mitarbeiter beim Kunden per Barcode sekundengenau erfasst werden! So können Sie Ihrem Kunden gegenüber nachweisen, wann und wo ein Mitarbeiter von Ihnen vor Ort war. Sie selbst können anhand der so erfassten realen Zeiten die Arbeitszeitplanung Ihrer Mitarbeiter überprüfen dadurch effektiver gestalten.

Allgemeines

Bei der Entwicklung unserer Zeiterfassungslösung wurde besonders viel Wert auf einfache Handhabung und Bedienung gelegt. Ihre Mitarbeiter erhalten einen handlichen TimeScan-Barcodescanner, welche mit einer einzigen Taste bedient werden kann. Beim Betreten eines Raumes melden sie an einem Barcode an, welcher z.B. im Türfalz angebracht ist. Beim Verlassen scannen sie den Barcode erneut. Die gesammelten Daten werden regelmäßig am PC über den USB-Anschluss mit TimeScan ausgelesen und stehen dann für vielfältige Auswertungen zur Verfügung.

Die für die Buchungen erforderlichen Barcodes werden mit TimeScan erzeugt. Sie können sie also ohne langwierige Bestell- und Lieferprozesse jederzeit selbst auf handelsübliche Etikettenbögen drucken. Barcode

Optional bieten wir zum mobilen Auslesen der Scanner auch das Programm TimeScan Uploader an, welches auf einem Notebook installiert wird. Damit speichern Sie die Buchungen in einer Importdatei für TimeScan oder übertragen sie direkt in eine vorhandene TimeScan Online – Domain.

TimeScan Funktionsweise

TimeScan selbst kann ebenfalls Daten mit einer TimeScan Online – Domain austauschen. Sie exportieren Stammdaten und Zeiterfassungsdaten nach TimeScan Online oder importieren die Zeiterfassungsdaten, die z.B. mit dem TimeScan Uploader hochgeladen oder über das direkte Auslesen der Barcodescanner im Webportal erfasst wurden.

Funktionsweise

Mit TimeScan erfassen Sie über einen dem Mitarbeiter Barcodescanner Etiketten, die bestimmten Orten (meist Räumen) zugeordnet sind. Durch das Scannen beim Betreten und Verlassen entstehen in der Software Kommt/Geht-Buchungen als Grundlage der Auswertungen. Optional könne auch innerhalb der Räume Leistungsetiketten zum Nachweis der einzelnen Tätigkeiten gescannt werden, wenn die Buchungen direkt oder über eine TimeScan Uploader – Importdatei eingelesen werden.

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, den Scanner einem Raum zuzuordnen und die Zeiten der Mitarbeiter über Personal-Barcodeetiketten zu erfassen. TimeScan bietet unter anderem folgende Funktionen:

  • Stammdaten (Kunden, Objekte, Räume, Leistungen, Mitarbeiter)
  • Soll-Arbeitszeiten für Mitarbeiter
  • Druck von Raumetiketten, Personaletiketten, Leistungsetiketten
  • Direktes Auslesen von TimeScan-Barcodescannern über USB
  • Importieren von Buchungen aus Textdateien (Uploader) oder Internet (TimeScan Online)
  • Ausleseprotokoll und Buchungskorrektur
  • Viele Auswertungsmöglichkeiten (Ist-Zeiten, Soll-Ist-Vergleich, Mitarbeiterstatistik …)
  • Update über Internet
  • Excel-Import von Stammdaten (Kunden, Räume, Personal)
  • Exportmöglichkeiten nach Excel, TimeScan Online, Datev, Agenda Lohn

Screenshots

Damit Sie einen Eindruck bekommen, wie SoftClean® TimeScan überhaupt aufgebaut ist, möchten wir Ihnen nachfolgend einige Screenshots aus dem Programm zeigen.

Willkommens-Bildschirm

TimeScan Startseite
Hier finden Sie die Grundfunktionen im Schnellzugriff

Personalstammdaten

Personalstammdaten
Informationen zu den Mitarbeitern, Scanner-Zuordnung

Vorgangsstammdaten

Vorgangsstammdaten
Anlegen der Kunden, Objekt und Räume

Ausleseformular

Ausleseformular
Scanner auslesen und Buchungen aus Text/Internet importieren

Ausleseprotokoll

Ausleseprotokoll
Nachweis über die vorhandenen Buchungen direkt nach dem Auselen

Auswertungen

Auswertungen
Über 20 Auswertungstypen mit vielen Filtermöglichkeiten
Sollten Sie weitere Fragen haben, so nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Sollten Sie mehr Informationen wünschen, so fordern Sie unsere kostenlose Infomappe an.