Einträge von Michael Grabe

Nie wieder Stift und Papier – Digitaler Arbeitsschein

Sie sind es leid, Papierarbeitsscheine auszufüllen und zu verwalten? Mit SoftClean® Professional erstellte Arbeitsscheine drucken Sie nicht mehr aus, sondern übermitteln Sie direkt auf das Smartphone oder Tablet Ihrer Mitarbeiter. Mit nur wenigen Mausklicks können Änderungen oder auch Stornierungen übertragen werden. Status der Erledigung und die ermittelte Arbeitszeit werden in SoftClean® importiert und weiter verarbeitet.

Die von SoftClean® Professional erstellten Arbeitsschein-Protokolle können automatisch, schnell und unkompliziert per E-Mail an Ihre Kunden verschickt werden.

Testen Sie die jetzt die DiAS App und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen!

Das Besuchersystem – scannen, unterschreiben, fertig

Das Besuchersystem – behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Personen (Gäste, Lieferanten, Fremddienstleister) und Fahrzeuge sich im Objekt bzw. auf dem Gelände befinden.

Entlasten Sie Ihr Empfangspersonal und optimieren Sie mit unserem Besuchersystem die schnelle und komfortable Erfassung Ihrer Gäste.

Nie wieder doppelte Erfassungen durch die Digitale Besuchererfassung.

In nur drei kurzen Schritten erfolgt die Erfassung:
Ausweis scannen ➡️ Ausweis digital unterschreiben ➡️ Ausweis ausdrucken ➡️ fertig!

Mit Hilfe des OCR Readers, dem Unterschriften Pad und den Ausweisdrucker erhalten Sie von uns das perfekte Rundum Sorglos Paket.

Sie haben Interesse oder benötigen noch weitere Infos?

 

Die Schlüsselverwaltung – Kontrolle von Schlüsselbunden per NFC-Plombe

Kennen Sie schon die in TimeScan Online integrierte Schlüsselverwaltung? Organisieren Sie Ihre Schlüsselbunde und seien Sie jederzeit darüber informiert, zu welchem Bund ein konkreter Schlüssel gehört und bei wem sich dieser derzeit befindet. So gibt es kein langes Suchen mehr.

Die Schlüsselverwaltung ist für die Verwendung von NFC-Schlüsselbundplomben ausgelegt. Diese Plombe besteht im Wesentlichen aus einem stabilen Draht, der durch einen oder mehrere Schlüssel gezogen und dann mit einer Mechanik arretiert wird. Damit ist sichergestellt, dass keine einzelnen Schlüssel von einem Bund entnommen oder diesem hinzugefügt werden können.

Wir wurden Ausgezeichnet!

Wir belegen Platz 39 unter den Top 50 Softwareentwicklern in Deutschland! Die offizielle Platzierung wurde am Mittwoch, den 30.11.2022 bekanntgegeben bei der Main Software 50 Germany 2022 in Düsseldorf. Wir bedanken uns vielmals bei unseren Kunden und Partnern ohne Sie wäre das nicht möglich! Auf der Webseite können Sie sich das Ranking anschauen: https://mainsoftware50.com/…/main-software-50…/…

Digitale Alarmintervention nach VdS 2172-1

Digitale Erfassung von Alarminterventionen! Seien Sie jetzt schon für die Zertifizierung vorbereitet. Interventionskräfte müssen nach der VdS Richtlinie 2172-1 ein digitales Kommunikationsgerät mit integrierten Alleinarbeiterschutz mit sich führen. Seit dem 01.09.2021 ist es für Rezertifizierungen der Norm VdS 2172-1 zwingend notwendig!
 
✅ Digitale Zeitstempel bei jeder Buchung
✅ Tour Führung dank integriertem Google Maps
✅ Automatischer Versand der Abschlussprotokolle
✅ Manipulationssichere digitale Kommunikationsgeräte
 
Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, Ihre Intervention digital nach der VdS Richtlinie 2172-1 abzubilden. Sprechen Sie unseren Vertrieb noch heute an! Bei Fragen oder Interesse wenden Sie sich bitte an vertrieb@softclean.net oder rufen Sie uns an +49 3841 22969-70.

Mobile Zeiterfassung mit der TimeScan App (TSA)

Zeiterfassung einfach gemacht – mit unserer TimeScan App

Sie sind im Außendienst oder auf Dienstreise und möchten nach Ihrer Rückkehr ins Büro sich nicht mit Korrekturbuchungen rumplagen? Dann haben wir die Lösung dafür, unsere TimeScan App!

Unsere TimeScan App benötigt einzig ein Smartphone mit Android und eine Internetverbindung, durch die aufgeräumte Benutzeroberfläche ist die Handhabung sehr einfach und Ihr Verwaltungsaufwand ist nach einmaliger Konfiguration sehr gering.

Was wir Ihnen bieten:

  • Lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten
  • Individuelle konfigurierbare Sonderbuchungen
  • Automatischer Auswertungsversand
  • An- und Abmelden an verschiedenen Geräten möglich

CarTrack – GPS-Fahrzeugortung

Mit der GPS-Ortungseinheit CarTrack verfolgen Sie jederzeit, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Der CarTrack ist für den verdeckten Einbau vorgesehen und verfügt daher über keinerlei Bedienelemente. Durch den Anschluss an die Bordbatterie ist auch das regelmäßige Aufladen des internen Akkus gesichert. Sie müssen lediglich den CarTrack fachgerecht einbauen lassen und die Mitarbeiter darüber informieren.

Was wir Ihnen bieten:

Vorteile:

  • Liveansicht & Protokollierung der Fahrten
  • Echtzeitdatenübertragung über das Mobilfunknetz
  • Automatische Benachrichtigungen bei Ereignissen (Zündungssignale, Geofence)
  • Für alle Arten von Fahrzeugen geeignet

Neben dem GPS- und GSM-Modul verfügt der CarTrack auch über einen Bewegungssensor. Dieser sorgt dafür, dass bei Stillstand des Fahrzeuges die Standortmitteilung pausiert und so nicht Tausende unnötiger Datenpakete versandt werden. Umgekehrt wird das Tracking auch wieder aktiv, sobald das Fahrzeug bewegt wird. Durch den internen Akku funktioniert das auch bei ausgeschalteter Zündung, was das Auffinden des Fahrzeuges z.B. bei einem Diebstahl erleichtert.

TimeCall – Zeiterfassung über das Festnetztelefon

Mit der Zeiterfassung via TimeCall können Sie die Zeiten Ihres Personals über einen Telefonanruf erfassen. Der Vorteil dieser Methode: Sie benötigen keine zusätzliche Hardware! Das System ist in Windeseile eingerichtet und Ihr Personal muss sich nur eine von Ihnen zuvor vergebene, frei definierbare PIN (Persönliche Identifikationsnummer) merken.

Was wir Ihnen bieten:

  • Zeiterfassung ohne zusätzliche Hardware
  • Anruf über jedes Festnetztelefon möglich
  • Diverse Benachrichtigungsmöglichkeiten
  • Auswertung der Arbeitszeit automatisch versenden

Sie haben Interesse oder benötigen noch weitere Infos? Rufen Sie uns an unter Tel:03841 22969-70 oder schreiben
Sie uns eine E-Mail an: vertrieb@softclean.net.

Stationäre Zeiterfassung mit dem TimeScan Terminal

Sie suchen ein unkompliziertes Zeiterfassungssystem, welches die gesetzlichen Anforderungen erfüllt – HABEN WIR! Mit dem TimeScan Terminal haben Sie minimalen Aufwand. Sie müssen lediglich das Gerät an dem gewünschten Ort anbringen und schon können Sie die vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter erfüllen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten
  • Individuelle Nachrichten an das Personal verschicken
  • Automatischer Auswertungsversand

Jetzt neu: Das TimeScanTerminalPlus

Buchung von NFC-Schlüsselanhängern*

Selbsttätige Führerscheinkontrolle von Mitarbeitern*

Modul kostenpflichtig, nur mit dem TimeScan TerminalPlus

Alle Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter haben Sie im TimeScan Online Portal immer im Blick. Mittels unseres automatischen Auswertungsversandes haben Sie die Möglichkeit, sich täglich, wöchentlich oder monatlich die Anwesenheitserfassung ganz bequem ohne zusätzlichen Aufwand im PDF-, EXCEL-Format etc. zuzusenden.

Zeiterfassung – schnell, einfach, sicher

Die Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist durch den Entscheid des Bundesarbeitsgerichts zur Einführung elektronischer Zeiterfassung wichtiger als je zuvor. Wir bieten Ihnen unsere Hard- & Softwarelösungen zur Zeiterfassung an.
 
  • Ohne Mitarbeiterbegrenzung
  • Mobil & stationär
  • Automatischer Auswertungsversand
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

TimeScan Terminal

TimeCall - Zeiterfassung über Festnetztelefon

TSA - TimeScan App

Unsere Lösungen sind passend für vielseitige Einsatzbereiche – ob stationär im Firmengebäude, unterwegs im Außendienst oder die simple Erfassung im Homeoffice via Smartphone. Alle Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter haben Sie im TimeScan Online Portal immer im Blick. Mittels unseres automatischen Auswertungsversandes haben Sie die Möglichkeit, sich täglich, wöchentlich oder monatlich die Anwesenheitserfassung ganz bequem ohne zusätzlichen Aufwand im PDF-, EXCEL-Format etc. zuzusenden. Sprechen Sie unseren Vertrieb noch heute an! Bei Fragen oder Interesse wenden Sie sich bitte an vertrieb@softclean.net oder rufen Sie uns unter 03841/22969-70 an.