Datenschutzerklärung der SoftClean GmbH für die App SoftClean® Control in Verbindung mit WebClean

Wir, die Firma SoftClean GmbH als Anbieter der App "SoftClean® Control" und Betreiber des Internetportals "WebClean" nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in diesem Webdienst durch die SoftClean GmbH nur im für den technischen Betrieb des Dienstes notwendigen Umfang erhoben. Inhaltsdaten werden durch den Nutzer der Internetseite (Auftraggeber) kontrolliert und unterliegen bezüglich Eingabe und Verarbeitung der Verantwortlichkeit des Auftraggebers.

In keinem Fall werden Daten ohne Zustimmung des Auftraggebers an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Verantwortlicher für Eingabe und Nutzung der inhaltlichen Daten (Stammdaten, Bewegungsdaten, Auswertungen) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der im Impressum genannte Auftraggeber.

Verantwortlicher für die Bereitstellung des Webdienstes und der im Zusammenhang mit dessen Betrieb erhobenen Daten ist:
SoftClean GmbH
Kanalstraße 28
23970 Wismar
Deutschland
Tel.: 00493841229690
E-Mail: info@softclean.net
Website: www.softclean.net

Der Datenschutzbeauftragte des Betreibers ist über die Adresse datenschutz@softclean.net erreichbar.

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Die SoftClean GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über App "SoftClean Control" und den Webdienst "WebClean" verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

SoftClean® Control Zugriffsrechte:

Für den korrekten Betrieb der App SoftClean® Control (Stand: Version 7.5.0) werden während der Installation eine Reihe von Zugriffsrechten eingerichtet, die zum Teil auch die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten einschließen können. Zugriffsrechte sind zur Erfüllung der Aufgaben der App (Qualitätskontrollen durchführen, Einbeziehung von Fotos, Geolokalisation über GPS bzw. Ortsnachweis über Barcode) notwendig. Im Einzelnen sind das:

Telefonstatus und Identität abrufen
* Identifikation des Telefons per IMEI oder MAC-Adresse ermöglichen
Bilder und Videos aufnehmen
* Nachweis-Fotos aufnehmen und senden
Standortbestimmung genau/ungefähr
* Positionsdaten zur Lokalisierung und Nachweisführung übermitteln
SD-Karteninhalte lesen, ändern, löschen
* Ereignisfotos aufnehmen und senden
Netzwerkverbindungen nutzen
* Überprüfen einer bestehenden Verbindung ins Internet (Grundvoraussetzung für die Nutzung des Systems)
* Login-Informationen senden und prüfen
* Übermitteln von Kontrollen, Positionsdaten, Fotos
* Empfang von Vorgangs-Informationen, Konfigurationsdaten
* Prüfung auf Updates, Herunterladen von Updates

Ab Android 6.0 ("Marshmallow") haben Sie prinzipiell die Möglichkeit, Apps gezielt einzelne Berechtigungen zu entziehen (Einstellungen - Apps - Einstellungen - App-Berechtigungen o.ä.). Wir weisen aber ausdrücklich darauf hin, dass das Entziehen einzelner Berechtigungen den teilweisen oder kompletten Verlust der Funktionalität von SoftClean® Control zur Folge hat.

Art und Verwendungszweck der Daten:

Folgende personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten können während des Einsatzes von SoftClean® Control zu folgenden Zwecken erhoben, genutzt und/oder zu Servern der SoftClean GmbH übermittelt werden:
IP-Adresse
* Kommunikation und Datenaustausch über eine Internetverbindung (Voraussetzung für die Funktion der App)
Gerätekennung (IMEI oder MAC)
* Steuerung des Anmeldung an der korrekten WebClean - Domain
Name des Telefons
* Erleichterung der Identifizierung des verwendeten Gerätes in der Domainverwaltung
Standortdaten
* Grundlage für Nachweisführung (Anwesenheitskontrolle)
Barcode-IDs
* Grundlage für Nachweisführung (Anwesenheitskontrolle)
Fotos
* Zusatzinformationen zu Kontrollen

Speicherung, Übermittlung, Löschung und Nachverfolgung:

Kontrolldaten werden auf dem Gerät nur kurzzeitig zwischengespeichert und nach Beendigung der Kontrolle automatisch oder manuell per HTTP (optional auch über eine gesicherte Verbindung per HTTPS) in das Webportal WebClean übertragen und anschließend auf dem Gerät gelöscht. Die weitere Verarbeitung und Auswertung erfolgt in WebClean und unterliegt den dort eingestellten Zugriffsberechtigungen und Löschverfahren. Heruntergeladene Vorgangsdaten lassen sich jederzeit über die in der App dafür vorgesehenen Menüpunkte löschen.

Hinweis: Die Verantwortung für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und den Zeitpunkt der Löschung der Daten liegt beim Domain-Admin, also dem Nutzer des Portals! Für Auskunft zu Inhalt, Herkunft und Weitergabe der personenbezogenen Daten sowie zur Nutzung Ihres Rechtes auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung wenden Sie sich bitte an den im Impressum der WebClean - Domain genannten Inhaber des Portals als verantwortliche Stelle im Sinne des Artikel 4 (7) DSGVO.
Die Zuordnung des Gerätes zu einer WebClean - Domain wird über ein Web-Tool zur Verwaltung der Geräte gesteuert. Die App SoftClean® Control speichert intern die Information, an welcher Domain sie zuletzt angemeldet war und stellt diese Verbindung bei jedem Start wieder her. Zum Aufheben dieser Verknüpfung und Neuverbindung löschen Sie bei Bedarf die Cache-Daten der Anwendung (Einstellungen - App-Manager - Daten löschen).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der durch die SoftClean GmbH für den Betrieb ders Dienstes direkt erhobenen Daten erfassten Daten wie die IP-Adresse, IMEI oder MAC beruht auf Art. 6 I lit. f DSGVO. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung inhaltlicher Daten wird durch den Impressum der WebClean - Domain genannten Inhaber des Portals als verantwortliche Stelle bestimmt.

Datensicherheit:

Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass
* wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie sie uns über unsere Website oder im Rahmen der E Mail-Kommunikation mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunschs oder Anliegens verwenden,
* unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Einhaltung der Vertraulichkeit verpflichtet sind,
* unsere Sicherheitsvorkehrungen in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik entsprechen,
* unsere Systeme regelmäßig auf Sicherheit überprüft werden, damit wir nachhaltig vor etwaigen Schädigungen, Verlusten und Zugriffen auf bei uns vorgehaltene Daten schützen können, und
* der betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Beachtung der Inhalte der Datenschutzerklärung sorgt.
Durch unsere Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 dokumentieren wir die Einhaltung der notwendigen Anforderungen an die IT-Sicherheit.

Weitere Informationen:

Soweit wir neue Produkte oder Dienstleistungen einführen, Internet-Verfahren ändern oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, ist die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.
Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an datenschutz@softclean.info oder nehmen Sie auf andere Weise mit uns Kontakt auf.

Version/Stand: 002/25.05.2018