Elektronisches Wachbuch

Meldungen unkompliziert digital dokumentieren

Unsere Softwarelösung - Elektronisches Wachbuch - in TimeScan Online bietet die Möglichkeit zur direkten Eingabe von Meldungen und Ereignissen zu Objekten bzw. Kontrollstellen. Diese Eingabe erfolgt am PC oder Laptop. Die Meldungen können wie nach Wunsch Benachrichtigungen auslösen und mit Statusmeldungen versehen werden. Sie stehen außerdem für Auswertungen und einen Automatischen Versand zur Verfügung. Mit Hilfe des Automatischen Auswertungsversandes, können Sie Beispielsweise eine E-Mail an Ihr zuständiges Personal schicken, um die Wachbucheinträge zu kontrollieren.

Elektronisches Wachbuch

Meldungen über das Elektronische Wachbuch erstellen

Meldungen können am PC oder Laptop erstellt werden. Ist eine Meldung erst mal angelegt, so können nur noch Statusinformationen zu dieser hinzugefügt werden. Wurde die Meldung abgeschlossen, ist keine weitere Bearbeitung mehr möglich.  Sie gilt somit als manipulationssicher. Die Einträge können von jedem internetfähigen Pc oder Laptop direkt abgerufen werden. Optional ist es möglich, dass bestimmte Ereignismeldungen auch über das Smartphone im Wachbuch zu speichern.

Elektronisches Wachbuch - Ihre Vorteile:

  • Eingabe und Bearbeitung von Wachbuchmeldungen
  • Individuelle Auswertungen
  • Autmatische Benachrichtigungen
  • Verwendung von Wachbuchvorlagen
  • Weiterleitung von Ereignissen als Wachbuchmeldung
  • Export und Versand von Wachbuchmeldungen
  • Nie wieder unleserliche Einträge
  • Verlust der Einträge nicht möglich

Grundfunktionen im Überblick

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Vorlagen

Um die benötigte Zeit zum Eintragen eines Wachbucheintrages zu verkürzen, gibt es die Möglichkeit objektabhängige Vorlagen zu definieren, welche beim Eintragen der Meldung ausgewählt und beliebig angepasst werden können. Für wiederkehrende, sicherheitsrelevante Meldungen wie Brandmeldungen, Einbruchsmeldungen, Straftaten etc. gibt es Zusatzmeldungen mit individuell zusammengestellten Formularen, in denen alle notwendigen Informationen eingetragen werden können. Sie haben die Möglichkeit, eine automatische Benachrichtigung einzurichten. Sie erhalten nun immer eine Benachrichtigung per E-Mail, SMS und/oder durch TimeCall, wenn Ihre Vorlage bei der Erstellung einer Wachbuchmeldung ausgewählt wurde.