SoftClean® Professional

Die kaufmännische Komplettlösung für den Gebäudereiniger

Sie können die komplette Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Nachkalkulation komfortabel durchführen. Dazu gehört natürlich auch: Aufträge erstellen, Personal verwalten, Rechnungen erstellen, Stammdaten verwalten, Objektverwaltung und vieles mehr. Durch die einfache Bedienung ist das Arbeiten mit SoftClean® kinderleicht.

Gütesiegel Software Made in Germany

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Produktbeschreibung

SoftClean® Professional ist besonders für klein- und mittelständische Betriebe in der Gebäudereinigung geeignet. Das (Windows) Programm deckt die wichtigsten Bereiche von der Stammdatenverwaltung über die Auftragssteuerung, Rechnungslegung, Mahnwesen bis hin zur Nachkalkulation unter einer Oberfläche ab. Es gibt zahlreiche Schnittstellen zu populären Finanz- und Lohnbuchhaltungsprogrammen wie Datev, Lexware oder KHK. Auch die Anbindung an das Handwerker-Portal Mareon oder der Import von GAEB-Dateien ist auf Wunsch möglich.

Bei Bedarf kann SoftClean Professional um Module für Qualitätskontrolle und Zeiterfassung (offline oder in Verbindung mit unseren Online-Lösungen WebClean und TimeScan Online) erweitert werden.

SoftClean® Professional ist mehrmandantenfähig: Sie können mehrere voneinander unabhängige Datenbestände aufbauen, ohne dass zusätzliche Lizenzkosten entstehen.

Neben Angeboten, Rechnungen, Arbeitsscheinen usw. bietet SoftClean ca. 100 Listen und Auswertungen in den verschiedensten Bereichen – von Adresslisten über Rechnungsjournale bis zu Zeiterfassungsprotokollen. In vielen Bereichen lassen sich Barcodes nutzen und durch das Programm auch selbst erzeugen.

Besonderer Wert bei der Entwicklung von SoftClean® wurde auf die benutzerfreundliche Oberfläche und Bedienbarkeit bei höchstmöglicher Flexibilität der Software gelegt. Es gibt zwar eine Fülle von Konfigurationsmöglichkeiten, diese sind jedoch so voreingestellt, dass Sie sofort mit der Dateneingabe oder dem Import bereits vorhandener Stammdaten über die integrierte Excel-Schnittstelle beginnen können.

Bei der Vor-Ort-Installation erhalten Sie eine umfassende Einführung in die Programmbedienung, damit Sie schnell „loslegen“ können. Auch nach der Installation steht Ihnen zu den üblichen Bürozeiten unser Telefonsupport gern zur Verfügung.

Highlights

Auftragssteuerung

AuftragssteuerungErstellen Sie Arbeitsscheine, Lieferscheineund Rechnungen im Handumdrehen. Selbst-verständlich sind auch Sofortrechnungen möglich. Für wiederkehrende Rechnungen bei Reinigungsobjekten steht Ihnen ebenfalls eine Automation zur Verfügung.

Verwalten Sie offene Posten und Mahnungen komfortabel und sicher über eine
Benutzeroberfläche.

Personalplanung

personalplanungSoftClean® Professional bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für die Personalplanung. Erstellen Sie Reinigungspläne und ordnen Sie diese Ihrem verfügbaren Personal und Aufträgen zu. Planung durch Vorgabe von Reinigungszyklen oder nach Terminen.

Unsere Lösung hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Personaldaten zur Übergabe an Ihre Lohnbuchhaltung.

Desweiteren unterstützt Sie SoftClean® Professional bei der Erfüllung des Arbeitnehmerentsendegesetzes.

Auswertungen

Umsatzstatistik nach KundenWerten Sie Ihre Geschäftstätigkeiten aus. Wir bieten Ihnen hierfür eine umfangreiche Werkzeugsammlung. Überblicken Sie mit wenigen Klicks Umsätze, Leistungen oder auch Materialbedarf.

NachkalkulationErmitteln Sie mit Hilfe unserer Nachkalkulation ob kostendeckend gearbeitet wird. Sehen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Auftragslage in verschiedenen Auswertungen.

Funktionen im Überblick

SoftClean® Professional wurde im Laufe der Entwicklung seit 1990 immer wieder erweitert, um neue Funktionen ergänzt und aktuellen Gegebenheiten angepasst. Unter Anderem bietet Ihnen unser Programm:

  • Einzel- oder Mehrplatzversion
  • Stammdaten
  • Objektverwaltung, Auftragsbearbeitung
  • Rechnungswesen
  • Angebote, Rechnung usw. per Mail
  • Einzel- oder Blockdruck
  • Beleghistorie
  • OP-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • Personalstundenerfassung
  • Materialverwaltung mit Lager und Inventur
  • Bestellwesen
  • Kassenbuch
  • Fahrzeugverwaltung
  • Geräte und Inventar
  • Schnittstellen für Datev, KHK, Lexware u.v.a.
  • weitere Module und Schnittstellen

Schnittstellen

Verfügbare SchnittstellenFIBULohnbuchhaltung
Addison
Agenda
Datev
Diamant
GDI
HDS Fibu21
KHK Software
Lexware
rodat-Fibu
Dalog L&G
MTZ 4000
s+p Lohn
Sage Personalwirtschaft
SBS

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