TimeScan Online

Zeiterfassung und Nachweisführung

TimeScan Online ist die zentrale Schnittstelle und Mittelpunkt aller Aktionen rund um Ihr Unternehmen.

Unser modernes Web-Portal ist die Benutzeroberfläche und zentraler Mittelpunkt unserer Softwarelösungen. Hier werden alle Buchungsdaten von allen mobilen und stationären Erfassungsgeräten erfasst und auch wieder ausgewertet.

TimeScan Online verbindet hierbei die unterschiedlichsten Erfassungsgeräte und bietet vielfältige, frei konfigurierbare Möglichkeiten zur Auswertung. Das Online-Portal bietet Ihnen von jedem Standort, wo Ihnen ein Internetzugang zur Verfügung steht die jederzeitige Kontrolle über Ihre Zeiterfassungsdaten, Touren, Fahrzeuge, Personal und aktuell laufende Bestreifungen.

Welche Vorteile haben Ihre Kunden durch den Einsatz von TimeScan Online?

Verbindung und Benachrichtigungen zwischen Benutzergruppen

Ein Online-Portal, viele Möglichkeiten

TimeScan Online setzt stets neueste Webtechnologien (HTML, PHP, CSS, JavaScript) ein. Zuverlässige und sichere Infrastruktur ist die Grundlage einer hohen Verfügbarkeit und Performance. Alle unsere Systeme werden nach aktuellen Sicherheitsstandards eingerichtet und administriert.

Zertifiziertes Hosting in Deutschland

  • Nach ISO 9001 & ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • Geprüfter Datenschutzbeauftragter im Unternehmen
  • Serverhosting in mehreren Rechenzentren (Deutschland)
  • Einhaltung der Bundesdatenschutzgesetze
  • Zugriff über HTTPS standardmäßig aktiv
  • Optionale 2-Faktor-Authentifizierung

Software Hosted in Germany

Funktionen im Überblick

Das Web-Portal umfasst alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung, Erfassung und Auswertung aller Ihrer Daten benötigen.

Welche wesentlichen Funktionen bietet Ihnen das TimeScan Online – Webportal?

Module

 

Zeiterfassungsterminal - TimeScan Terminal

TimeScan Terminal - Ihre zentrale Anlaufstelle zur Zeiterfassung und weiterer Funktionen wie Führerscheinkontrolle, Reklamationen und Schlüsselverwaltung.
Sie haben mehr als eine Person vor Ort für die Sie die Arbeitszeit erfassen möchten? Mit dem TimeScan Terminal müssen Sie nicht jede Person einzeln mit einem Zeiterfassungsgerät oder einer App ausstatten. Sie möchten Ihre Verwaltung mit mehr Funktionen als der reinen Zeiterfassung entlasten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit weitere Module sinnvoll in Ihren Alltag zu integrieren und so Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Dieses leistungsstarke Zeiterfassungsterminal ist eine zentrale Einheit, die Ihre Prozesse nicht nur abbildet, sondern aktiv optimiert. Es agiert als Dreh- und Angelpunkt zur Beschleunigung von Unternehmensabläufen.

OWKS - Online Wächterkontrollsystem

Das Online Wächterkontrollsystem (OWKS) hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Kontrolltouren, sowie Echtzeitüberwachung aller laufenden Touren und automatischen Benachrichtigungen bei ungeplanten Ereignissen auf den Kontrolltouren.
 
 

Samsung Galaxy XCover7 Enterprise Edition

Stellen Sie sich vor, Sie könnten ein Smartphone in die raueste Umgebung mitnehmen, ohne Angst um Schäden zu haben. Das Samsung Galaxy XCover7 vereint Robustheit mit innovativen Funktionen und ist damit der perfekte Begleiter für alle, die keine Kompromisse eingehen möchten. In diesem Artikel entdecken Sie, wie dieses unverwüstliche Gerät Ihre Effizienz steigern und mit unseren Apps Lösungen für verschiedene Branchen bieten kann. Tauchen Sie ein in die Welt des XCover7 und erleben Sie, wie es Ihre digitale Revolution vorantreibt.
Die Auswahl an innovativen Apps für das Samsung Galaxy XCover7 eröffnet völlig neue Möglichkeiten, die Effizienz in deinem Arbeitsalltag zu steigern. Durch spezielle Anwendungen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen abgestimmt sind, können Sie Prozesse optimieren und Zeit sparen. Egal, ob es um Zeiterfassung im Außendienst, digitale Arbeitsscheine in der Gebäudereinigung oder den Streifendienst in der Sicherheitsbranche geht, das XCover7 bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen helfen, jeden Tag produktiver zu arbeiten. Die Kombination aus robuster Bauweise und leistungsstarker Software sorgt dafür, dass Sie auch unter extremen Bedingungen zuverlässig arbeiten können. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche sind diese Apps intuitiv bedienbar, sodass Sie schnell in der Lage sind, alle Funktionen zu nutzen und Ihr Team effizient zu koordinieren. Mit dem richtigen Einsatz dieser technologischen Hilfsmittel wird Ihr Arbeitsumfeld nicht nur einfacher, sondern auch effektiver gestaltet. Das Samsung Galaxy XCover7 ist damit der perfekte Partner für Ihre digitalen Herausforderungen.

Wartungsnachweis

Nachweise für eine sichere Arbeitsumgebung
Die ISO 9001 fordert im Bereich der Ressourcen (Infrastruktur und Arbeitsumgebung) nicht nur, dass diese ermittelt und bereitgestellt werden müssen – sondern auch, dass diese aufrechterhalten werden. Mit dem Wartungsnachweis verpassen Sie nie wieder eine bevorstehende Wartung und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
 
 

Digitaler Arbeitsschein

Mit dem Digitalen Arbeitsschein drucken Sie nichts mehr aus, sondern übermitteln den Arbeitsschein direkt auf das Smartphone oder Tablet Ihrer Mitarbeiter.
Mit SoftClean Professional erstellte Arbeitsscheine drucken Sie nicht mehr aus, sondern übermitteln Sie direkt auf das Smartphone oder Tablet der Mitarbeiter. Mit nur wenigen Mausklicks können Änderungen oder auch Stornierungen übertragen werden. Status der Erledigung und die ermittelte Arbeitszeit werden in SoftClean importiert und weiter verarbeitet.

Sie haben Interesse an TimeScan Online?

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Auswertungsversand

Der Automatische Auswertungsversand gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Auswertungen automatisch per E-Mail oder FTP an Ihre Kunden zu senden. Sie haben die Möglichkeit genau zu definieren welche Daten wann versendet werden sollen. Sparen Sie sich das mühsame manuelle Erstellen von Berichten und den aufwändigen und fehleranfälligen Versand an die Kunden.

 
Ereignissystem

Das Ereignissystem von TimeScan Online verwaltet Auslöser und Weiterleitungen und dokumentiert Ereignisse.

 
Urlaubsplan

Ergänzen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit der Urlaubsplanung. Durch eigenständiges Eintragen von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit inklusive Genehmigungsverfahren und Urlaubssperren beschleunigen Sie Ihre Prozesse.

 
Personalverwaltung

Mit Hilfe von Gruppenrichtlinien und individuelle Zugriffsrechten erhöhen Sie die Sicherheit für sich und Ihre Kunden. Werden Sie allen Anforderungen der Datenschutzes gerecht.

 
OWKS - Online Wächterkontrollsystem

Das Online Wächterkontrollsystem (OWKS) hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Kontrolltouren, sowie Echtzeitüberwachung aller laufenden Touren und automatischen Benachrichtigungen bei ungeplanten Ereignissen auf den Kontrolltouren.

 
Zeiterfassung

In der heutigen flexiblen Arbeitswelt ist es unerlässlich, effiziente Methoden zur Erfassung von Arbeitszeit zu nutzen. Wir bieten Ihnen für Ihr Arbeitsumfeld eine geeignete Lösung an, um die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

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Zertifikate für ISO 9001, ISO/IEC 27001, Hosting & Entwicklung in Deutschland

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