TimeScan Online

Zeiterfassung und Nachweisführung

TimeScan Online ist die zentrale Schnittstelle und Mittelpunkt aller Aktionen rund um Ihr Unternehmen.

Unser modernes Web-Portal ist die Benutzeroberfläche und zentraler Mittelpunkt unserer Softwarelösungen. Hier werden alle Buchungsdaten von allen mobilen und stationären Erfassungsgeräten erfasst und auch wieder ausgewertet.

TimeScan Online verbindet hierbei die unterschiedlichsten Erfassungsgeräte und bietet vielfältige, frei konfigurierbare Möglichkeiten zur Auswertung. Das Online-Portal bietet Ihnen von jedem Standort, wo Ihnen ein Internetzugang zur Verfügung steht die jederzeitige Kontrolle über Ihre Zeiterfassungsdaten, Touren, Fahrzeuge, Personal und aktuell laufende Bestreifungen.

Verbindung und Benachrichtigungen zwischen Benutzergruppen

Welche Vorteile haben Ihre Kunden durch den Einsatz von TimeScan Online?

Ein Online-Portal, viele Möglichkeiten

Technik

TimeScan Online setzt stets neueste Webtechnologien (HTML, PHP, CSS, JavaScript) ein. Zuverlässige und sichere Infrastruktur ist die Grundlage einer hohen Verfügbarkeit und Performance. Alle unsere Systeme werden nach aktuellen Sicherheitsstandards eingerichtet und administriert.

Zertifiziertes Hosting in Deutschland

  • Nach ISO 9001 & ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • Geprüfter Datenschutzbeauftragter im Unternehmen
  • Serverhosting in mehreren Rechenzentren (Deutschland)
  • Einhaltung der Bundesdatenschutzgesetze
  • Zugriff über HTTPS standardmäßig aktiv
  • Optionale 2-Faktor-Authentifizierung

Software Hosted in Germany

Funktionen im Überblick

Das Web-Portal umfasst alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung, Erfassung und Auswertung aller Ihrer Daten benötigen.

Welche wesentlichen Funktionen bietet Ihnen das TimeScan Online – Webportal?

Module

 

Zeiterfassungsterminal - TimeScan Terminal

TimeScan Terminal - Ihre zentrale Anlaufstelle zur Zeiterfassung und weiterer Funktionen wie Führerscheinkontrolle, Reklamationen und Schlüsselverwaltung.
Sie haben mehr als eine Person vor Ort für die Sie die Arbeitszeit erfassen möchten? Mit dem TimeScan Terminal müssen Sie nicht jede Person einzeln mit einem Zeiterfassungsgerät oder einer App ausstatten. Sie möchten Ihre Verwaltung mit mehr Funktionen als der reinen Zeiterfassung entlasten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit weitere Module sinnvoll in Ihren Alltag zu integrieren und so Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Dieses leistungsstarke Zeiterfassungsterminal ist eine zentrale Einheit, die Ihre Prozesse nicht nur abbildet, sondern aktiv optimiert. Es agiert als Dreh- und Angelpunkt zur Beschleunigung von Unternehmensabläufen.

OWKS - Online Wächterkontrollsystem

Das Online Wächterkontrollsystem (OWKS) hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Kontrolltouren, sowie Echtzeitüberwachung aller laufenden Touren und automatischen Benachrichtigungen bei ungeplanten Ereignissen auf den Kontrolltouren.
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Galaxy XCover 5 EE

Das Samsung Galaxy XCover 5 in der Enterprise Edition (EE) ist das ideale Smartphone für unsere Softwareapplikationen. Mit seiner robusten Bauweise und hochwertigen Qualität sowie einer langen Akkulaufzeit ist es bestens geeignet, den Herausforderungen des Arbeitsalltags standzuhalten.
Dank IP68 Schutzklasse ist das Gerät gegen Erschütterungen, Stürze und das Eindringen von Wasser geschützt.

Digitaler Wartungsnachweis

Nachweise für eine sichere Arbeitsumgebung
Die ISO 9001 fordert im Bereich der Ressourcen (Infrastruktur und Arbeitsumgebung) nicht nur, dass diese ermittelt und bereitgestellt werden müssen – sondern auch, dass diese aufrechterhalten werden. Mit dem Wartungsnachweis verpassen Sie nie wieder eine bevorstehende Wartung und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
 
 

Digitaler Arbeitsschein

Mit dem Digitalen Arbeitsschein drucken Sie nichts mehr aus, sondern übermitteln den Arbeittschein direkt auf das Smartphone oder Tablet Ihrer Mitarbeiter.
Mit SoftClean Professional erstellte Arbeitsscheine drucken Sie nicht mehr aus, sondern übermitteln Sie direkt auf das Smartphone oder Tablet der Mitarbeiter. Mit nur wenigen Mausklicks können Änderungen oder auch Stornierungen übertragen werden. Status der Erledigung und die ermittelte Arbeitszeit werden in SoftClean importiert und weiter verarbeitet.

Sie haben Interesse an TimeScan Online?

Fordern Sie jetzt unser umfangreiches Infomaterial an.

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Auswertungsversand

Der Automatische Auswertungsversand gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Auswertungen automatisch per E-Mail oder FTP an Ihre Kunden zu senden. Sie haben die Möglichkeit genau zu definieren welche Daten wann versendet werden sollen. Sparen Sie sich das mühsame manuelle Erstellen von Berichten und den aufwändigen und fehleranfälligen Versand an die Kunden.

 
Ereignissystem

Das Ereignissystem von TimeScan Online verwaltet Auslöser und Weiterleitungen und dokumentiert Ereignisse.

 
Urlaubsplan

Ergänzen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit der Urlaubsplanung. Durch eigenständiges Eintragen von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit inklusive Genehmigungsverfahren und Urlaubssperren beschleunigen Sie Ihre Prozesse.

 
Personalverwaltung

Mit Hilfe von Gruppenrichtlinien und individuelle Zugriffsrechten erhöhen Sie die Sicherheit für sich und Ihre Kunden. Werden Sie allen Anforderungen der Datenschutzes gerecht.

 
OWKS - Online Wächterkontrollsystem

Das Online Wächterkontrollsystem (OWKS) hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Kontrolltouren, sowie Echtzeitüberwachung aller laufenden Touren und automatischen Benachrichtigungen bei ungeplanten Ereignissen auf den Kontrolltouren.

 
Zeiterfassung

Wir bieten Ihnen für Ihr Arbeitsumfeld eine geeignete Lösung an, um die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

 
Produkte

Die SoftClean GmbH bietet Ihnen eine Vielzahl an Produkten aus dem Bereich Zeiterfassung und Nachweisführung, speziell im Bereich Facility Management und Sicherheitsdienstleistungen.

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Wir sind zertifiziert!

Zertifikate für ISO 9001, ISO/IEC 27001, Hosting & Entwicklung in Deutschland

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