Besuchersystem
Digitale Besuchererfassung
Behalten Sie mit Hilfe des Besuchersystems jederzeit den Überblick, welche Personen (Gäste, Lieferanten, Fremddienstleister) und Fahrzeuge sich im Objekt bzw. auf dem Gelände befinden. Entlasten Sie Ihr Empfangspersonal und optimieren Sie mit unserem Besuchersystem die schnelle und komfortable Erfassung Ihrer Gäste. Durch die elektronische Erfassung via Personal- oder Reisedokument kommt es nicht mehr zur doppelten Personenerfassung.
Besuchersystem für eine schnelle & sichere Erfassung von Personen und Fahrzeugen
Ihr Personal vom Empfang kann sich im System TimeScan Online anmelden. Beim Besuchersystem kann das Personal das Ausweisdokument des Besuchers mit Hilfe des OCR Readers scannen und bekommt sofort alle auf dem Ausweis maschinenlesbaren Informationen angezeigt. Manuell muss jetzt nur noch den Grund des Besuches und die zu besuchende Person erfassen, sowie eventuell die Fahrzeugdaten des Besuchers aufnehmen.
Ihre Vorteile:
- Automatisches Erfassen des Besucher anhand des Ausweisdokumentes
- Keine Schreibfehler mehr sowie eindeutige und fehlerfreie Daten
- Einfache und schnelle Übersicht aller anwesenden Besucher
- Entlastung des Empfangspersonals von Routinetätigkeiten
- Dokumentierte Aus- und Rückgabe von Zutrittsmedien
- Lückenlose Erfassung von Personen & Fahrzeugen
- Länderspezifische Besonderheiten werden sofort angezeigt
- Erfassung von Personal- & Reisedokumenten aus über 150 Ländern
- Genaue Übersicht bei Evakuierungen
- Liveansicht & Auswertungen von Personen & Fahrzeugen
- OCR Ausweisleser, Unterschriften Pad und Ausweisdrucker
- Besucher Belehrungen können dokumentiert werden
Grundfunktionen im Überblick
Ausweiserfassung
Mit Hilfe des OCR-Readers können Sie die für das Besuchersystem notwendigen Daten mit einem Scan erfassen. Es werden bis zu 150 Ausweis- und Reisedokumente unterstützt.
Unterschriften Pad
Zusätzliche Unterstützung der papierlosen Dokumentation von Besucherscheinen durch digitale Unterschriften.
Ausweis-Drucker
Komfortables und schnelles Drucken von Besucherausweisen zur Identifizierung der Besucher im Objekt.
Live-Ansicht
Sehen Sie auf einem Blick, wie viele Besucher sich im Objekt befinden, um im Notfall eine Evakuierung so schnell wie möglich durchführen zu können.
Auswertung
Eine genaue Auswertung im Portal zeigt, wann und wie lange der Besuch anwesend war. Sowie weitere Informationen die Manuell eingegeben werden können.
