Schlüsselverwaltung

Mit der Schlüsselverwaltung der SoftClean GmbH organisieren Sie Ihre Schlüssel und sind jederzeit darüber informiert, wo sich diese befinden.

Die Schlüsselverwaltung in TimeScan Online dokumentiert Übergaben von Schlüsseln digital mit Hilfe von NFC-Schlüsselplomben. So gibt es kein langes Suchen und Sie haben jederzeit den Nachweis, wann Sie wem welche Schlüssel ausgehändigt haben. Ihr Personal muss die an dem Schlüssel(bund) angebrachte Schlüsselplombe lediglich an das OWKS-Handy halten, um das erhalten des Schlüssels zu buchen.

Schlüsselausgaben und Weitergaben digital dokumentieren

Die Schlüsselverwaltung ist für die Verwendung von NFC-Schlüsselbundplomben ausgelegt. Diese Plombe besteht im Wesentlichen aus einem stabilen Draht, der durch einen oder mehrere Schlüssel gezogen und dann in einer Mechanik arretiert wird. Damit ist sichergestellt, dass keine einzelnen Schlüssel von einem Bund entnommen oder diesem hinzugefügt werden können. In der Schlüsselverwaltung werden die einzelnen Schlüssel eingepflegt und einer NFC-Schlüsselbundplombe zugeordnet. Mit Hilfe eines NFC-Lesers werden die Ausgabe und auch die Rücknahme des Schlüsselbundes erfasst. Ihr Personal kann unterwegs die Weitergabe eines Schlüsselbundes mit ihrem OWKS-Handy erfassen. Diese Information wird dann direkt in die Schlüsselverwaltung in TimeScan Online übertragen. Die Schlüsselverwaltung von SoftClean ist Manipulationssicher und einfach zu bedienen, da es für Ihr Personal keine weiteren visuellen Einflüsse gibt. Lediglich das Buchen der Annahme des Schlüssels wird im OWKS angezeigt.

Funktionen im Überblick

Die Schlüsselverwaltung in TimeScan Online bietet folgende Funktionen:

• Erfassen von NFC-Schlüsselplomben per NFC-Leser und Zuordnung zu Objekten
• Liveansicht & Auswertung
• Ein- und Ausgabebuchung über das Webformular
• Schlüsselweitergabe zu autorisierten Personen wird digital erfasst
• Änderungen der Schlüsselzuordnung zu einem Bund über TimeScan Online
• Optional mit (digitaler) Unterschrift
• Empfangsbestätigungen

Schlüsselhistorie

Die Schlüsselhistorie ist eine Dokumentation der letzten Ereignisse für die Ausgabe, Weitergabe und Rücknahme von Schlüsseln. Durch die Individuellen Konfigurationsmöglichkeiten der Liste, können Sie die wichtigsten Informationen bündeln und diese dann automatisch an die von Ihnen gewünschten Personen versenden.