T2: Softclean® Professional
Die Software für Gebäudereiniger
SoftClean Professional ist die kaufmännische Software für Gebäudereiniger. Sie können die komplette Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Nachkalkulation komfortabel durchführen.
Dazu gehört natürlich: Aufträge erstellen, Personal verwalten, Rechnungen erstellen, Stammdaten verwalten, Objektverwaltung und vieles mehr. Durch die einfache Bedienung ist das Arbeiten mit SoftClean® kinderleicht. Für viele die beste Software für Gebäudereiniger!
Die kaufmännische Komplettlösung für den Gebäudereiniger
SoftClean® Professional ist besonders für klein- und mittelständische Betriebe in der Gebäudereinigung geeignet. Das Windows Programm deckt die wichtigsten Bereiche von der Stammdatenverwaltung über die Auftragssteuerung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Stundenerfassung, bis hin zur Nachkalkulation unter einer Oberfläche ab. Es gibt zahlreiche Schnittstellen zu wichtigen Finanz- und Lohnbuchhaltungsprogrammen wie Datev, Lexware oder KHK.
Neben Angeboten, Rechnungen, Arbeitsscheinen usw. bietet SoftClean über 100 Listen, Auswertungen und Statistiken in den verschiedensten Bereichen – von Adresslisten über Rechnungsjournale bis zu Zeiterfassungsprotokollen.
Unsere Software für Gebäudereiniger ist mandantenfähig: Sie können mehrere voneinander unabhängige Datenbestände aufbauen. SoftClean® Professional ist eine Offline-Software und komplett ohne Internetanbindung lauffähig. So bleiben alle Daten unter Ihrer Kontrolle.
Erstellen Sie Arbeitsscheine, Lieferscheine und Rechnungen im Handumdrehen. Für wiederkehrende Rechnungen bei Reinigungsobjekten steht Ihnen ebenfalls eine Automationen wie Rechnungsblockdruck oder Wartungsdruck zur Verfügung. Selbstverständlich sind auch Sofortrechnungen möglich. Verwalten Sie offene Posten und Mahnungen komfortabel und sicher über eine Benutzeroberfläche.
SoftClean® Professional bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für die Personalplanung. Erstellen Sie Reinigungspläne und ordnen Sie diese Ihrem verfügbaren Personal und Aufträgen zu. Gleichen Sie die Planungsdaten mit der Zeiterfassung ab und werten Sie anschließend die Daten in einem Soll-Ist-Vergleich aus.
Unsere Lösung hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Personaldaten zur Übergabe per Schnittstelle an Ihre Lohnbuchhaltung.
Des Weiteren unterstützt Sie SoftClean® Professional natürlich bei der Erfüllung des Arbeitnehmerentsendegesetzes.
Werten Sie Ihre Geschäftstätigkeiten aus. Wir bieten Ihnen hierfür eine umfangreiche Werkzeugsammlung. Überblicken Sie mit wenigen Klicks z.B. Umsätze nach Leistungsgruppen oder auch Materialbedarf aus.
Ermitteln Sie mit Hilfe unserer Nachkalkulation ob kostendeckend gearbeitet wird. Sehen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Auftragslage in verschiedenen Auswertungen.
Funktionen im Überblick
SoftClean® Professional wurde im Laufe der Entwicklung seit 1990 immer wieder erweitert, um neue Funktionen ergänzt und aktuellen Gegebenheiten angepasst.
- Stammdatenverwaltung
- Auftragssteuerung
- Automatisierungen gleicher Arbeiten (z.B. Rechnungen, Arbeitsscheine)
- Umsatzstatistiken nach Kunden, Leistungsgruppen uvm.
- umfangreiche Nachkalkulation
- Raumbücher
- Leistungsverzeichnisse
- Revierpläne
- Schnittstelle zu Lohn- & Finanzbuchhaltung (z.B. Datev, KHK, Lexware)
- vollständig als Offline-Software auf eigenem Server
- Arbeitsplätze auf Microsoft Windows
- mandantenfähig – mehrere Firmen verwalten
Besonderen Wert bei der Entwicklung von SoftClean® wurde auf die benutzerfreundliche Oberfläche und Bedienbarkeit bei höchstmöglicher Flexibilität der Software gelegt. Es gibt zwar eine Fülle von Konfigurationsmöglichkeiten, diese sind jedoch so voreingestellt, dass Sie sofort mit der Dateneingabe oder dem Import bereits vorhandener Stammdaten über die integrierte Excel-Schnittstelle beginnen können.
Bei der Vor-Ort-Installation erhalten Sie eine umfassende Einführung in die Programmbedienung, damit Sie schnell „loslegen“ können. Nach der Installation steht Ihnen zu den üblichen Bürozeiten unser umfangreicher Support per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.
Online-Schulungen auf Ihrem PC können jederzeit und kurzfristig durchgeführt werden.
Verfügbare Schnittstellen | FIBU | Lohnbuchhaltung |
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Addison | ✓ | ✓ |
Agenda | ✓ | ✓ |
Datev | ✓ | ✓ |
Diamant | ✓ | – |
GDI | ✓ | ✓ |
HDS Fibu21 | ✓ | – |
KHK Software | ✓ | ✓ |
Lexware | ✓ | ✓ |
rodat-Fibu | ✓ | – |
Dalog L&G | – | ✓ |
MTZ 4000 | – | ✓ |
s+p Lohn | – | ✓ |
Sage Personalwirtschaft | – | ✓ |
Und weitere…. | ✓ | ✓ |
Bei Bedarf kann SoftClean Professional um Module für Zeiterfassung (offline oder in Verbindung mit unseren Online-Lösung TimeScan Online) oder digitalem Arbeitsschein (DiAS) erweitert werden. Auch die Anbindung an das Handwerker-Portal Mareon oder der Import von GAEB-Dateien ist auf Wunsch möglich.
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