Zeiterfassungsterminal - TimeScan Terminal

Digitale Zeiterfassung und Nachweisführung

TimeScan Terminal - Ihre zentrale Anlaufstelle zur Zeiterfassung und weiterer Funktionen wie Führerscheinkontrolle, Reklamationen und Schlüsselverwaltung.

Sie haben mehr als eine Person vor Ort für die Sie die Arbeitszeit erfassen möchten? Mit dem TimeScan Terminal müssen Sie nicht jede Person einzeln mit einem Zeiterfassungsgerät oder einer App ausstatten.
Sie möchten Ihre Verwaltung mit mehr Funktionen als der reinen Zeiterfassung entlasten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit weitere Module sinnvoll in Ihren Alltag zu integrieren und so Ihre Mitarbeiter zu entlasten.
Dieses leistungsstarke Zeiterfassungsterminal ist eine zentrale Einheit, die Ihre Prozesse nicht nur abbildet, sondern aktiv optimiert. Es agiert als Dreh- und Angelpunkt zur Beschleunigung von Unternehmensabläufen.

Funktionsweise der Arbeitszeiterfassung

Die Zeiterfassung mit TimeScan Terminal ist dabei denkbar einfach zu nutzen.

Das Zeiterfassungsterminal wird einem Objekt fest installiert. Zur Unterstützung bei der Montage erhalten Sie mit jedem Terminal eine Bohrschablone direkt beim Versand dazu.

Danach wird das Zeiterfassungsterminal in Ihrem TimeScan Online Portal einem Objekt in Ihren Stammdaten zur Zeiterfassung zugeordnet.
Erstellen oder importieren Sie anschließend Ihre Mitarbeiter und geben ihnen eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) oder einen praktischen Schlüsselanhänger zur Anmeldung und schon kann es losgehen.
Sie haben bereits Mitarbeiterausweise mit NFC-Funktion? Gerne prüfen wir für Sie, ob diese auch mit unseren Terminals zur Zeiterfassung kompatibel sind und binden diese für Sie in das System ein.
Zur Absicherung gegen unerlaubte Weitergabe der PIN oder Schlüsselanhänger bieten wir Ihnen die Möglichkeit bei jeder Buchung automatisch ein Foto des Mitarbeiters zu machen. Diese Bilder werden datenschutzkonform unter dem Grundsatz der Zweckbindung aufbewahrt und regelmäßig in einem von Ihnen anpassbaren Intervall automatisiert gelöscht. Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit für jedes Zeiterfassungsterminal individuell Sonderbuchungen zu hinterlegen, in die sich Ihre Mitarbeiter einbuchen können. Dabei entscheiden Sie, ob diese Zeiten von der Arbeitszeit abgezogen werden soll oder nicht. Das ist besonders dann praktisch, wenn Raucherpausen und Dienstgänge unterschieden werden sollen.

Funktionen des Zeiterfassungsterminals

Online Zeiterfassung - jeder Zeit verfügbar

Die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter wird automatisch, dank integrierter Multi-SIM-Karte, an Ihr TimeScan Online Portal übertragen. Die von uns integrierten Multi-SIM-Karten bieten Ihnen den Vorteil das sie sich automatisch in das beste Netz vor Ort einbuchen und für Sie keinen weiteren Beschaffungsaufwand bedeuten.
Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit WLAN-Netze vor Ort zu verwenden, damit ihrer Arbeitszeiterfassung nichts mehr im Weg steht.

Die Auswertung der Arbeitszeiten kann jederzeit und von jedem beliebigen Internet-Browser aus durchgeführt werden. Schauen Sie sich bequem die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter in einem Objekt oder gezielt einzelne Personen an. Die Auswertungen sind dabei flexibel konfigurierbar, um Ihnen genau die Informationen zu zeigen, die Sie wirklich benötigen. Alle Auswertungen lassen sich dabei auch bequem mit dem automatischen Auswertungsversand täglich, wöchentlich oder monatlich versenden. Alternativ können Sie auch Schnittstellen, z.B. zu SoftClean Professional oder Disponic nutzen, um die Daten der Zeiterfassung automatisch in Ihre Lohnbuchhaltung zu übertragen.

Digitale Nachweisführung mit TimeScan Terminal

Das Zeiterfassungsterminal bietet Ihnen jedoch weit mehr als nur die Möglichkeit der reinen Zeiterfassung.
Es dient als zentraler Hub für eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre unternehmensinternen Prozesse beschleunigen können. Dank der nahtlosen Integration mit anderen Produkten und Modulen in TimeScan Online ermöglicht es Ihnen, Synergien zu nutzen und Ihre Effizienz weiter zu steigern. Von der Materialbestellung über die Schlüsselverwaltung bis hin zur Führerscheinkontrolle - das Zeiterfassungsterminal bietet Ihnen eine Vielzahl von erweiterten Funktionen, um Ihre unternehmensinternen Abläufe zu optimieren. Mit nur einem Gerät haben Sie Zugriff auf umfangreiche Funktionalitäten, die Ihnen Zeit, Ressourcen und Energie sparen. Das Terminal wird so zu einem zentralen Anlaufpunkt für Ihre Mitarbeiter, um verschiedene Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.
Erleben Sie die wahre Kraft einer integrierten Lösung und entfalten Sie das volle Potenzial von TimeScan Online in Verbindung mit dem Zeiterfassungsterminal.

Zeiterfassungsterminal PIN-Eingabefeld zur Anmeldung

Zeiterfassung per RFID-Chip

Führerscheinkontrolle

Vereinfachen Sie Ihre Führerscheinkontrollen mithilfe des TimeScan Terminals und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, den Nachweis eines gültigen Führerscheins selbstständig und regelmäßig zu erbringen.
Dies geschieht ganz einfach durch einen kleinen, manipulationssicheren NFC-Tag, der am Führerschein angebracht wird. Durch das Scannen dieses NFC-Tags mit dem Zeiterfassungsterminal wird die Kontrolle durchgeführt. Automatisch erhalten die Mitarbeiter eine Aufforderung, wenn die nächste Kontrolle fällig ist. Sollte eine Kontrolle nicht durchgeführt werden, informiert Sie das System in mehreren Eskalationsstufen.
TimeScan Terminal vereinfacht nicht nur den Prozess der Führerscheinkontrolle, sondern trägt auch dazu bei, dass Ihre Fahrzeugflotte in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen bleibt. Setzen Sie auf modernste Kontrollmethoden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter immer über einen gültigen Führerschein verfügen.

Schlüsselverwaltung

Optimieren Sie Ihre Schlüsselverwaltung und behalten Sie stets den Überblick über die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Schlüsselbunden für Ihre Objekte.
Dank unserer Schlüsselverwaltungslösung können Ihre Mitarbeiter eigenständig am Zeiterfassungsterminal Schlüssel entgegennehmen und zurückgeben. So wissen Sie immer genau, wo sich Ihre Schlüssel befinden. Als zusätzliche Erinnerung erhält der Mitarbeiter eine Aufforderung zur Rückgabe der Schlüssel, sobald er seine Arbeitszeiterfassung beendet.
Wir erleichtern nicht nur die Verwaltung Ihrer Schlüssel, sondern minimieren auch den Aufwand und die Unsicherheit, die mit herkömmlichen Schlüsselverwaltungsmethoden verbunden sind. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Unabhängigkeit und Effizienz bei der Schlüsselverwaltung und schaffen Sie auf diese Weise eine sichere und gut organisierte Arbeitsumgebung.

Abwesenheitsverwaltung

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter jetzt noch einfacher und bequemer Ihre geplanten Abwesenheiten wie Urlaube, Dienstreisen und Krankheiten einsehen - direkt am innovativen Zeiterfassungsterminal.
Kein lästiges Suchen mehr nach Notizzetteln oder mühsames Nachfragen beim Vorgesetzten. Unsere Lösung bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, den Überblick über alle Abwesenheiten in Echtzeit zu behalten.
Damit bleibt Ihr Team stets optimal organisiert und Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. Erleben Sie die exklusive Art der Abwesenheitsverwaltung - effizient, praktisch und absolut unkompliziert!

Dateiverwaltung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal zu jeder Zeit Zugriff auf wichtige Dokumente wie Reinigungspläne, Leistungsverzeichnisse und Mitarbeiteranweisungen hat. Mit unserer fortschrittlichen Dateiverwaltung ist das kinderleicht!
Am TimeScan Terminal haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, diese Dokumente jederzeit einzusehen. Keine zeitaufwändige Suche mehr nach gedruckten Unterlagen oder mühsames Datenblätter-Durchforsten auf dem Computer.
Wir bieten Ihnen eine Lösung, die für eine effiziente und reibungslose Informationsverteilung sorgt. Verabschieden Sie sich von langwierigen Prozessen und setzen Sie auf eine einzigartige, zeitgemäße Methode der Dateipräsentation. Bieten Sie Ihrem Team ein komfortables und zeitnahes Arbeiten!

Reklamationen

Bauen Sie eine engere Bindung zu Ihren Kunden auf, indem Sie sie direkt in den Reklamationsprozess einbinden.
Mit unserer Lösung haben Ihre Kunden die Möglichkeit, Probleme in Ihrem Objekt ganz einfach und direkt in TimeScan Online zu dokumentieren. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter vor Ort diese Reklamationen direkt bei der Zeiterfassung sehen und sich umgehend darum kümmern können. Keine komplizierten Umwege über Telefonate und E-Mails mehr erforderlich! Unser Zeiterfassungsterminal ermöglicht es Ihnen, Kundenprobleme schneller zu lösen und ihnen ein außergewöhnliches Serviceerlebnis zu bieten.
Bieten Sie Ihren Kunden ein erlebnisreiches und innovatives Beschwerdemanagement, das Ihre Servicequalität auf ein neues Level hebt.

Materialbestellungen

Entlasten Sie Ihre Objektleiter und Mitarbeiter bei der Beschaffung von benötigten Materialien mit unserer effizienten Materialbestelllösung.
Der Mitarbeiter hat am Zeiterfassungsterminal die Möglichkeit, alles zu bestellen, was er benötigt, sei es Dienstbekleidung oder Verbrauchsmaterialien wie Reinigungsmittel - ganz unkompliziert und zeitsparend. Zusätzlich wird der Objektleiter automatisch über die Bestellung informiert.
Mit dem TimeScan Terminal optimieren Sie den Materialbeschaffungsprozess und sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. Dank unserer Lösung gehört das umständliche und mühsame Bestellen von Materialien der Vergangenheit an. Erleben Sie eine reibungslose und effiziente Materialbeschaffung, die Ihre Mitarbeiter und Objektleiter entlastet und den Arbeitsablauf optimiert.

Sind Sie an dem Zeiterfassungsterminal interessiert?

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